2022 Tax strategy Guardian Częstochowa

Informacja o realizowanej strategii podatkowej

Guardian Częstochowa Sp. z o.o. („Guardian” lub „Spółka”), 

NIP 9491751475

prezentuje dokument przygotowany na podstawie i zgodnie z obowiązkiem wynikającym z Art. 27c Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych informujący o realizowanej przez Guardian Częstochowa strategii podatkowej

Procedury i procesy podatkowe

• Guardian Częstochowa działa zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, wytycznymi publikowanymi przez organy podatkowe oraz ustanowionymi regulacjami wewnętrznymi

• Kwoty zobowiązań podatkowych Spółki są obliczane w oparciu o odpowiednie przepisy i zgodnie z rzeczywistym sensem zdarzeń gospodarczych. Dążymy do tego, aby podatki były opłacane w terminach określonych przepisami prawa

• Guardian Częstochowa uważa, że kompletność, poprawność i rzetelność rozliczeń podatkowych stanowi istotną wartość dodaną oraz potwierdza wiarygodność i wysoką reputację Guardian Częstochowa, a także ważny element społecznej odpowiedzialności biznesu

• Spółka działa w sposób ukierunkowany na prawidłowe regulowanie zobowiązań podatkowych i nakłada na każdego pracownika odpowiedzialność za zgodne z prawem i uczciwe prowadzenie działalności gospodarczej

• W zakresie zobowiązań podatkowych Guardian Częstochowa działa z należytą starannością. Spółka zapewnia, że decyzje w tym zakresie podejmowane są na odpowiednim szczeblu i we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za obszary działalności Spółki

Planowanie podatkowe

• Guardian Częstochowa dba o to, aby strategia podatkowa była zgodna ze strategią biznesową, a wynik podatkowy odzwierciedlał sytuację ekonomiczną Spółki

• Przy podejmowaniu decyzji handlowych Guardian Częstochowa uwzględnia podatki w taki sam sposób, jak wszelkie inne uzasadnione koszty

• W przypadku, gdy istnieje więcej niż jeden sposób ustrukturyzowania porozumienia handlowego, brane są pod uwagę wszystkie czynniki, w tym podatki

• Spółka dąży do zapewnienia, że wszystkie ustalenia biznesowe są zgodne z prawem i odpowiednimi regulacjami

• Guardian Częstochowa nie stosuje wymyślonego lub sztucznego planowania podatkowego

Ryzyka podatkowe

• Ze względu na wielkość i złożoność działalności Spółki, czasami mogą pojawić się ryzyka związane z interpretacją prawa podatkowego lub sposobem wykonywania naszych obowiązków

• Guardian Częstochowa zarządza ryzykami pojawiającymi się w swojej działalności, w tym ryzykiem podatkowym, które mogą zagrażać jej kondycji finansowej i operacyjnej oraz reputacji. Spółka posiada wewnętrzne procesy identyfikacji, oceny, zarządzania i rozwiązywania takich ryzyk

• W przypadkach znacznej niepewności lub złożoności w odniesieniu do konkretnego ryzyka, zwykle zasięgane są porady u zewnętrznych doradców

Proces zarządzania ryzykiem podatkowym polega na wczesnej identyfikacji, analizie i podejmowaniu właściwych decyzji. Zarządzanie ryzykiem podatkowym obejmuje:

• Zapewnienie terminowej zapłaty podatków w prawidłowej wysokości oraz terminowej i pełnej sprawozdawczości podatkowej

• Zapewnienie skuteczności procesów kontroli wewnętrznej realizowanych przez odpowiednio wykwalifikowany i doświadczony personel

• Zapewnienie, że transakcje są podejmowane z należytym uwzględnieniem skutków podatkowych

• Zapewnienie, aby działania i decyzje podatkowe nie miały negatywnego wpływu na postrzeganie Spółki przez jej akcjonariuszy, klientów i opinię publiczną

• Bieżący monitoring rozwoju przepisów i praktyki prawa podatkowego

• Posiadanie odpowiednich procesów i systemów informatycznych pozwalających na prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków podatkowych

Zapewnienie prawidłowego wykonywania obowiązków podatkowych

• Guardian Częstochowa rozumie prawidłowe wykonywanie obowiązków podatkowych jako uiszczanie odpowiednich kwot podatków, we właściwym miejscu, we właściwym czasie oraz składanie zeznań podatkowych w sposób kompletny i terminowy, a także dbanie o to, aby istotne fakty i okoliczności zostały odpowiednio ujawnione

• Zarząd Guardian Częstochowa jest odpowiedzialny za realizację całościowej strategii Spółki oraz nadzór nad pracą zespołów i pracowników bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację zobowiązań podatkowych Spółki

• Odpowiednio wykwalifikowany i doświadczony lokalny zespół finansowo-księgowy jest odpowiedzialny za bieżącą księgowość podatkową

• Spółkę wspiera kompetentny centralny zespół podatkowy grupy Koch (Koch Capabilities, LLC) nadzorujący przestrzeganie i planowanie podatkowe dla wszystkich spółek Koch oraz wspierający Spółkę w analizie skutków podatkowych transakcji gospodarczych, ich uwzględnianiu w zeznaniach podatkowych oraz, jeśli konieczne, współpracy z organami podatkowymi. Spółka lub zespół podatkowy w razie potrzeby konsultuje się z zewnętrznymi doradcami podatkowymi

• Przygotowanie kalkulacji i deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych deklaracji podatku u źródła oraz podatku od towarów i usług zlecone jest renomowanym globalnym firmom podatkowym. Zewnętrzna profesjonalna kancelaria podatkowa wspiera Spółkę w zakresie prawidłowego naliczania zwolnienia podatkowego w Specjalnej Strefie Ekonomicznej Zewnętrzny profesjonalny dostawca usług płacowych wspiera Spółkę w procesie naliczania wynagrodzeń w zakresie naliczania obowiązkowych składek ZUS i zaliczek na podatek oraz wykonywania związanych z tym obowiązków

• Spółka zapewnia, że zewnętrzne firmy podatkowe i płacowe otrzymują wszelkie informacje niezbędne do dokonywania wymaganych rozliczeń, sporządzania deklaracji podatkowych oraz wypełniania innych obowiązków sprawozdawczych

• Współpraca z firmami zewnętrznymi jest zarządzana i nadzorowana przez centralne zespoły podatkowe i kadrowe grupy Koch (Koch Capabilities, LLC), które również weryfikują i zatwierdzają deklaracje podatkowe i inne rozliczenia podatkowe

• Pozostałe rozliczenia i płatności podatkowe są przygotowywane we własnym zakresie przez centrum obsługi księgowej Guardian / Koch

Informacje o realizacji przez podatnika obowiązków podatkowych

• jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych

• jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych

• jako podatnik podatku od towarów i usług

• jako płatnik podatku dochodowego od osób prawnych

• jako podatnik podatku od nieruchomości

• jako podatnik podatku od czynności cywilnoprawnych

• jako podmiot zobowiązany do wykonywania obowiązków informacyjnych wynikających z Ordynacji podatkowej oraz innych przepisów prawa podatkowego

• jako podmiot zobowiązany do zapłaty należności celno-importowych

Współpraca z organami podatkowymi

• Spółka stara się budować konstruktywne relacje z organami podatkowymi oparte na poszanowaniu prawa, rzetelności, profesjonalizmie, współpracy i dobrej wierze

• Guardian Częstochowa docenia wartość dobrych relacji z organami podatkowymi i utrzymuje przejrzystą komunikację z właściwymi organami podatkowymi

• Spółka podejmuje działania w celu terminowego przekazywania organom podatkowym wszelkich informacji wymaganych przez odpowiednie przepisy

• Guardian Częstochowa stara się rozwiązywać problemy podatkowe bez zbędnej zwłoki i dokłada należytej staranności, aby należycie wykonywać swoje obowiązki podatkowe

• Guardian Częstochowa nie jest stroną umowy o współpracy, o której mowa w art. 20 ust. 1 Ordynacji podatkowej

Informacja o złożonych wnioskach oraz informacjach o schematach podatkowych

W roku podatkowym 2022 Guardian Częstochowa nie wystąpił o wydanie:

• ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej

• interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej

• wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług

• wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy o podatku akcyzowym

• opinii zabezpieczającej, o której mowa w art. 119 w Ordynacji podatkowej

W roku podatkowym 2022 Guardian Częstochowa kontynuował procedurę rozpoczętą wnioskiem o uprzednie porozumienie cenowe (APA).

W roku podatkowym 2022 Guardian Częstochowa wystąpił o wydanie opinii w sprawie stosowania zwolnienia z podatku u źródła, o którym mowa w art. 26b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

W roku podatkowym 2022 Guardian Częstochowa przekazał Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej dwie informacje o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej dotyczące podatku dochodowego od osób prawnych.

Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi

W roku obrotowym 2022 Guardian Częstochowa dokonał transakcji z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, których łączna wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonej na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Spółki.

Próg: Suma aktywów 1 615 351 000 PLN x 5% = 80 767 550 PLN

Transakcje podlegające zgłoszeniu:

 

Informacje o działaniach restrukturyzacyjnych

W roku obrotowym 2022 Guardian Częstochowa nie planował ani nie podejmował działań restrukturyzacyjnych, które mogłyby wpłynąć na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w tym:

• restrukturyzacji rozumianej jako reorganizacje:

  • obejmujące istotną zmianę w stosunkach handlowych lub finansowych, w tym rozwiązanie istniejących umów lub zmianę ich istotnych warunków,

  • polegającej na przeniesieniu między podmiotami powiązanymi funkcji, składnika aktywów lub kategorii ryzyka, jeżeli w wyniku tego przeniesienia oczekiwany średni roczny wynik finansowy podatnika przed odsetkami i opodatkowaniem (EBIT) w okresie trzech lat po tym przeniesieniu uległby zmianie o co najmniej 20% oczekiwanego średniego rocznego EBIT w tym samym okresie, jeśli transfer nie miał miejsca

• restrukturyzacji prawnych (połączenia, podziały, przekształcenia itp.)

• restrukturyzacji organizacyjnych (wydzielenie zorganizowanej części przedsiębiorstwa lub części przedsiębiorstwa w innej formie)

Informacje o rozliczeniach podatkowych w „rajach podatkowych”

W roku podatkowym 2022 Guardian Częstochowa nie dokonywał rozliczeń podatkowych na terytoriach lub krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej.